Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Zuid Kompas is een zorgorganisatie die gespecialiseerde zorg en begeleiding biedt aan mensen met een verstandelijke beperking of psychische kwetsbaarheid.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens van u verzamelen:

• Contactgegevens: Naam, adres, telefoon, e-mailadres
• Identificatiegegevens: Geboortedatum, BSN (alleen voor zorgverlening)
• Zorggegevens: Medische informatie, zorgbehoeften, behandelgegevens
• Financiële gegevens: Bankgegevens voor betalingen
• Werkgerelateerde gegevens: CV, opleidingen (voor sollicitanten)
• Websitegegevens: IP-adres, cookies, gebruiksstatistieken

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

4. Op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering overeenkomst: Voor het verlenen van zorg op basis van uw zorgovereenkomst
• Toestemming: Wanneer u expliciet toestemming heeft gegeven
• Wettelijke verplichting: Voor wettelijk verplichte rapportages en administratie
• Gerechtvaardigd belang: Voor kwaliteitsverbetering en bedrijfsvoering

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is:

• Zorgverzekeraars (voor declaraties)
• Het CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg)
• Gemeenten (voor WMO-declaraties)
• Huisartsen en medisch specialisten
• ICT-leveranciers (onder verwerkersovereenkomst)
• Accountants en juridisch adviseurs (onder geheimhoudingsplicht)

6. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen de beveiliging van uw gegevens zeer serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen:

7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Zorgdossiers: 20 jaar na laatste behandeling (Wabvpz)
• Financiële administratie: 7 jaar (Burgerlijk Wetboek)
• Personeelsdossiers: 5 jaar na uitdiensttreding
• Website analytics: Maximaal 26 maanden
• Contactformulieren: 2 jaar na laatste contact

8. Wat zijn uw rechten?

U heeft de volgende rechten betreffende uw persoonsgegevens:

9. Cookies en tracking

Onze website gebruikt cookies om de functionaliteit te verbeteren en statistieken bij te houden:

• Functionele cookies: Noodzakelijk voor de werking van de website
• Analytische cookies: Voor het bijhouden van websitestatistieken (geanonimiseerd)
• Geen tracking cookies: Wij plaatsen geen tracking cookies van derde partijen